Whistleblowing
Il canale interno per segnalare in modo riservato, anche anonimo, illeciti e violazioni di cui sei venuto a conoscenza nel contesto lavorativo (D.Lgs. 24/2023).
Come funziona il canale
Chi può segnalare
Chi è venuto a conoscenza delle violazioni nel contesto lavorativo di Barbera Srl, Barbera Inerti Srl o Cement Srl: dipendenti, anche in prova, ex dipendenti e candidati; lavoratori autonomi, collaboratori, liberi professionisti e consulenti; volontari e tirocinanti; soci e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo o rappresentanza; lavoratori e collaboratori di fornitori, appaltatori e subappaltatori.
Cosa si può segnalare
Comportamenti, atti od omissioni che ledono l'interesse pubblico o l'integrità della società: violazioni del diritto dell'Unione europea e delle norme nazionali che lo attuano, per esempio in materia di appalti pubblici, tutela dell'ambiente, sicurezza dei trasporti, salute pubblica, concorrenza, protezione dei dati personali e sicurezza delle reti, e atti che ledono gli interessi finanziari dell'Unione. Se la società ha adottato un modello di organizzazione e gestione ai sensi del D.Lgs. 231/2001, anche le condotte illecite rilevanti per quel decreto e le violazioni del modello.
Non sono segnalazioni whistleblowing le contestazioni, rivendicazioni o richieste di carattere personale che riguardano solo il tuo rapporto di lavoro o i rapporti con colleghi e superiori: per queste rivolgiti all'ufficio del personale.
Più la segnalazione è circostanziata (fatti, date, luoghi, persone, documenti), più è facile verificarla. Non servono prove certe: basta che tu abbia fondati motivi di ritenere vere le informazioni.
Chi gestisce la segnalazione e in quali tempi
Le segnalazioni sono ricevute e gestite dal gestore delle segnalazioni, un soggetto autonomo e specificamente formato designato dalle società del gruppo, che condividono il canale interno. Nessun altro ha accesso ai contenuti.
All'invio ricevi subito l'avviso di ricevimento e un codice personale. Il gestore verifica la segnalazione, può chiederti chiarimenti o integrazioni tramite il canale e ti dà riscontro entro tre mesi dalla ricezione. Con il codice segui lo stato e rispondi in qualsiasi momento.
Riservatezza e anonimato
La tua identità, e ogni informazione da cui possa ricavarsi, non viene rivelata senza il tuo consenso espresso a persone diverse dal gestore. La stessa riservatezza vale per le persone coinvolte o citate nella segnalazione.
Puoi non indicare i tuoi dati: la segnalazione anonima, se circostanziata, viene gestita allo stesso modo e, se in seguito vieni identificato e subisci ritorsioni, hai diritto alle stesse tutele.
Contenuti e allegati sono cifrati sul server; il modulo non registra il tuo indirizzo IP e non usa cookie. Per maggiore riservatezza usa un dispositivo e una connessione personali, non quelli aziendali.
Tutele contro le ritorsioni
È vietata ogni ritorsione contro chi segnala: licenziamento, sospensione, demansionamento, trasferimento, mancata promozione, note di merito negative, intimidazioni o discriminazioni. Gli atti ritorsivi sono nulli e le ritorsioni subite possono essere comunicate all'ANAC.
Le tutele valgono anche per chi ti aiuta a segnalare, per i colleghi e per i familiari che lavorano nello stesso contesto. Non valgono se è accertata, anche con sentenza di primo grado, la tua responsabilità penale per diffamazione o calunnia, o quella civile per lo stesso titolo con dolo o colpa grave.
Altri modi per segnalare
Incontro diretto: puoi chiedere di incontrare il gestore spuntando la casella nel modulo; l'incontro viene fissato entro un termine ragionevole.
Posta: in busta chiusa con la dicitura "Riservata al gestore delle segnalazioni", indirizzata a Barbera Srl, Via degli Eula 11, 12089 Villanova Mondovì (CN). Per la massima riservatezza metti in una prima busta i tuoi dati con la copia di un documento, in una seconda la segnalazione, ed entrambe nella busta esterna; se vuoi restare anonimo basta la seconda.
Canale esterno dell'ANAC: puoi usarlo se hai già segnalato internamente senza ricevere seguito, se hai fondati motivi di ritenere che una segnalazione interna non avrebbe seguito o ti esporrebbe a ritorsioni, o se la violazione può costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse. Restano possibili, alle condizioni di legge, la divulgazione pubblica e la denuncia all'autorità giudiziaria.
Questo canale non è pensato per le emergenze: in caso di pericolo immediato chiama il 112.
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per chi usa il canale di segnalazione interno e per le persone citate nelle segnalazioni.
Titolari del trattamento
Le società del gruppo, ciascuna per le segnalazioni che la riguardano, contitolari per la gestione del canale comune: Barbera Srl (P.IVA 03494430048), Barbera Inerti Srl (P.IVA 03751530043) e Cement Srl, con sede in Via degli Eula 11, 12089 Villanova Mondovì (CN), PEC barberasrl@pec.confartigianato.it.
Finalità e base giuridica
Ricevere, verificare e gestire le segnalazioni e adottare i provvedimenti conseguenti, in adempimento degli obblighi del D.Lgs. 24/2023 (art. 6.1.c GDPR; per eventuali dati particolari art. 9.2.b GDPR, per i dati relativi a reati art. 10 GDPR e art. 2-octies del Codice privacy). La tua identità può essere rivelata solo con il tuo consenso espresso (art. 12 D.Lgs. 24/2023).
Dati trattati
Quelli che scegli di inserire, anche nessun dato identificativo, e quelli delle persone citate nella segnalazione. I dati manifestamente non utili alla segnalazione non vengono usati e, se raccolti per errore, vengono cancellati subito.
Modalità e conservazione
Contenuti e allegati sono cifrati e accessibili solo al gestore; il modulo non registra l'indirizzo IP e non usa cookie. Le segnalazioni sono conservate per il tempo necessario a gestirle e comunque non oltre cinque anni dalla comunicazione dell'esito finale, poi vengono cancellate.
Destinatari
Il gestore delle segnalazioni; il fornitore di hosting, nominato responsabile del trattamento, che custodisce i dati in forma cifrata su server nell'Unione europea; le autorità competenti nei casi previsti dalla legge. I dati non sono diffusi.
Diritti
Puoi esercitare i diritti degli artt. 15–22 GDPR scrivendo al gestore tramite il canale o alla PEC indicata. Ai sensi dell'art. 2-undecies del Codice privacy questi diritti non possono essere esercitati dalla persona segnalata o da terzi se ne deriverebbe un pregiudizio alla riservatezza dell'identità del segnalante. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.